Microsoft ปล่อย Office remote แอพสำหรับการควบคุมไฟล์ Microsoft Office 2013 ผ่าน Windows phone 8 ของคุณ สุดยอดเครื่องมือสำหรับการนำเสนองาน

---

สำหรับผู้ใช้งานมือถือ Windows phone 8 หลายๆคน (เช่นผม เป็นต้น) คงจะมีคำถามและความต้องการลึกๆว่า อยากควบคุมไฟล์นำเสนออย่าง PowerPoint ด้วยมือถือ Windows phone 8 ของตัวเองตอนที่เราต้องนำเสนองานให้กับผู้ชมครับ ซึ่งถ้าลองนึกภาพว่าเราสามารถนำเสนอไฟล์ PowerPoint บนหน้าจอโปรเจคท์เตอร์ได้ และสามารถเลื่อนสไลด์ไปหน้าต่อไปผ่านหน้าจอมือถือของเราโดยไม่ต้องใช้เมาส์ ก็คงจะเท่ไม่น้อย
วันนี้ความฝันของท่านเป็นจริงแล้วครับ

Microsoft ได้ปล่อยแอพตัวใหม่ที่มีชื่อว่า Office Remote ออกมาครับ ซึ่งคุณสมบัติของมันก็ตามชื่อเลยครับคือ การใช้มือถือ Windows phone 8 ของเราเป็นรีโมทสำหรับการควบคุมโปรแกรม Microsoft Office บนเครื่องคอมพิวเตอร์

อ่านไม่ผิดครับ เพราะไม่ได้แค่ใช้ควบคุมโปรแกรม PowerPoint เท่านั้น แต่เจ้าแอพ Office remote ยังสามารถควบคุมโปรแกรมอื่นๆอย่าง Microsoft Word และ Microsoft Excel ได้อีกด้วย

มาดูคุณสมบัติของเจ้า Office remote กันครับ

สำหรับควบคุมโปรแกรม Microsoft PowerPoint

1. สามารถเลื่อนสไลด์ไปยังหน้าต่อไป, ก่อนหน้า, หน้าแรกสุด หรือหน้าสุดท้ายได้

2. ดูหน้าจอ Slide thumbnail หรือหน้าจอแสดงหน้าสไลด์ทั้งหมด และแตะที่หน้าจอที่ต้องการนำเสนอเพื่อเรียกหน้าจอนั้นให้แสดงที่โปรเจคเตอร์ได้

3. ดูส่วน Speaker note หรือโน้ตสำหรับผู้นำเสนอที่เราสร้างเอาไว้ได้บนหน้าจอมือถือของเรา

4. ดูเวลาที่ใช้ในการนำเสนอไปแล้ว และหน้าของสไลด์ปัจจุบัน (ตามรูปด้านบน)

5. มีส่วน Laser pointer ที่เราสามารถใช้แทน pointer เพื่อชี้จุดที่เราต้องการเน้นให้ผู้ชมเห็นได้ (ฟังก์ชั่นนี้สุดยอดมากครับ และจากที่ผมทดสอบความเร็วในการตอบสนองอยู่ในระดับที่ดีมาก)

จุดแดงๆในรูปคือ Laser Pointer นะครับ ซึ่งเจ้า Pointer นี้ก็จะปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือโปรเจคเตอร์ด้วยเช่นกัน

สำหรับควบคุมโปรแกรม Microsoft Excel

1. สามารถเปลี่ยนหน้า Worksheet ได้โดยการปัดหน้าจอไปทางซ้ายหรือขวา

2. ใช้งานคุณสมบัติ Slicer, PivotTable และการ Filter ข้อมูลต่างๆได้

3. เลื่อนตำแหน่งไปยัง name object บน worksheet ของเราได้

4. เลื่อนหน้าจอ worksheet ของเราขึ้นหรือลงได้ตามต้องการ

5. ซูมเข้า-ออกภายในหน้าจอ worksheet

สำหรับควบคุมโปรแกรม Microsoft Word

1. เลื่อนตำแหน่งไปยังส่วน Heading ในไฟล์เอกสาร

2. เลื่อนตำแหน่งไปยังส่วน comment ต่างๆในเอกสาร

3. เลื่อนหน้าจอเอกสารของเราขึ้น หรือลงได้ตามต้องการ

4. เลื่อนบรรทัดทีละบรรทัด

5. ซูมเข้า-ออกภายในหน้าจอเอกสาร


จากคุณสมบัติทั้งหมดที่มีในแอพ Office remote นั้นจะเห็นได้ว่า จุดเด่นจริงๆของเจ้าแอพนี้อยู่ที่ส่วนการควบคุมไฟล์นำเสนอหรือไฟล์ PowerPoint นั่นเองครับ

---

ความต้องการของแอพ

สำหรับการใช้งานแอพ Office remote เพื่อควบคุมโปรแกรม Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของเราอย่างสมบูรณ์นั้น สิ่งที่เราต้องมี มีดังต่อไปนี้ครับ

1. โทรศัพท์มือถือ Windows phone 8 ยี่ห้อใดก็ได้ และต้องติดตั้งแอพ Office remote ซึ่งดาวน์โหลดได้จากที่นี่ครับ

(ต้องเปลี่ยน store เป็น US ครับ ผมทดสอบกับ 720 แล้วหลังการเปลี่ยน Store สามารถดาวน์โหลดได้ปกติครับ
การเปลี่ยน Store ทำได้โดยการไปที่เมนูการตั้งค่า-->ภาษา+ภูมิภาค จากนั้นให้เปลี่ยนตรงตัวเลือกที่ 2-3 (ประเทศ/ภูมิภาค และ รูปแบบภูมิภาค) ให้เป็น สหรัฐอเมริกาทั้งคู่ก่อนครับจากนั้นจะเจอตัวเลือกให้เรารีสตาร์ทโทรศัพท์ 1 ครั้ง)

Download: Office remote for Window Phone 8

QR Code:

2. เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มี Bluetooth จะเป็น notebook, PC หรือ Tablet Windows 8 ก็ได้

3. โปรแกรม Microsoft Office 2013 (ไม่รองรับ Office ที่เวอร์ชั่นต่ำกว่านี้ครับ)

4. ติดตั้ง plugin Office remote (ดาวน์โหลดได้จากที่นี่)

---

เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ขั้นตอนการใช้งานคร่าวๆมีดังนี้ครับ

1. เปิดบลูทูธทั้งบนมือถือและเครื่องคอมพิวเตอร์ จากนั้นจับคู่อุปกรณ์ทั้ง 2 ให้เรียบร้อย

2. เปิดโปรแกรม Microsoft Office บนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ต้องการใช้งาน (ต้องติดตั้ง plug-in เรียบร้อยแล้วนะครับ) จากนั้นมองหา ribbon ที่ชื่อว่า Office remote จากนั้นจะเจอตัวเลือกเปิดใช้งาน Office remote ตามรูปครับ



3. เมื่อเปิด plugin แล้วให้ไปเปิดแอพ Office remote บนมือถือของเรา จากนั้นรอสักครู่ ไฟล์นำเสนอของเราก็จะพร้อมสำหรับการนำเสนอแล้วครับ

เรียกได้ว่านี่เป็นแอพที่คนทำงานหลายๆคนรอคอยเลยครับ จากที่ผมได้ทดสอบมาประมาณ 1 ชั่วโมงพบว่า การใช้งานนั้นน่าประทับใจมาก การนำเสนอไฟล์ PowerPoint และการใช้ Laser Pointer สามารถใช้งานได้สมบูรณ์เลยทีเดียว



ยังไงทุกท่านก็ลองดาวน์โหลดไปใช้กันดูนะครับ